문서·보고서 자동 생성 봇 만들기

주간보고·회의록·정형 이메일처럼 매번 반복하는 문서를, 데이터만 넣으면 AI가 양식에 맞춰 자동으로 써서 보내주는 봇을 만듭니다. "AI로 잘 쓰기"가 아니라 "자동으로 찍어내기".

재직자·직장인3~4차시#문서 자동화#보고서 봇#프롬프트 템플릿#자동 발송#Apps Script

프로그램 소개

교육 목적

AI로 문서를 잘 쓰는 것을 넘어, 매주 반복되는 정형 문서를 데이터만 넣으면 자동으로 생성·발송하는 "문서 봇"을 만들어 반복 작업 자체를 없앱니다.

프로그램 특징

기대 효과

반복되는 정형 문서를 데이터 입력만으로 자동 생성·발송하는 봇을 구축하고, 내 업무의 반복 문서를 자동화 대상으로 진단할 수 있다.

봇은 이 세 층으로 이뤄집니다 — 무엇으로 만들고, 어디서 돌고, 어떤 AI가 판단하는지.

만드는 도구

n8n(노코드) 또는 Google Apps Script + 프롬프트 템플릿

봇을 짜거나 조립하는 곳

도는 곳 (런타임)

n8n 서버 · 구글 클라우드 트리거

내가 없어도 자동으로 실행

AI 두뇌

Claude · GPT API

판단을 맡기는 모델

디지털 프로그램으로 더 좋은 삶을 소개하는

SMARTACT

강좌명	문서·보고서 자동 생성 봇 만들기
목적	AI로 문서를 잘 쓰는 것을 넘어, 매주 반복되는 정형 문서를 데이터만 넣으면 자동으로 생성·발송하는 "문서 봇"을 만들어 반복 작업 자체를 없앱니다.
대상	재직자·직장인
프로그램 특징	"AI로 쓰기"가 아니라 "자동으로 찍어내기"에 집중 내 문서 양식을 고정 템플릿으로 분해 데이터 소스(시트·폼) 연결로 자동 채움 완성 문서 자동 저장·이메일 발송
기대효과	반복되는 정형 문서를 데이터 입력만으로 자동 생성·발송하는 봇을 구축하고, 내 업무의 반복 문서를 자동화 대상으로 진단할 수 있다.
기술 스택	① 만드는 도구: n8n(노코드) 또는 Google Apps Script + 프롬프트 템플릿② 런타임: n8n 서버 · 구글 클라우드 트리거③ AI 두뇌: Claude · GPT API

세부운영계획

회차	주제	핵심 내용	결과물
1회차	반복 문서 진단 & 양식 템플릿화	내 반복 문서 목록화·자동화 우선순위 정하기 문서 양식을 고정 템플릿으로 분해 바뀌는 부분(변수)과 고정 부분 구분 AI 프롬프트로 양식 재현하기	자동화할 문서를 고르고 양식을 구조화한다
2회차	데이터 넣으면 문서 나오게	입력 데이터 정하기(시트·폼) 프롬프트에 데이터 끼워넣기 여러 건 반복 생성하기 결과 품질 검토 루프 만들기	데이터를 넣으면 문서가 자동으로 채워지게 한다
3회차	자동 저장·발송 연결	문서를 파일·문서로 자동 저장 이메일 자동 발송 연결 발송 조건·수신자 설정 오발송 방지 안전장치	완성된 문서를 자동으로 내보낸다
4회차	예약 실행 & 유지보수	트리거·스케줄 예약 등록 실패 시 알림 받기 결과 로그 남기기 내 업무 자동화 확장 기획	매주 스스로 돌게 만들고 관리한다

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대상재직자·직장인

차시3~4차시

커리큘럼4개 세션

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